为进一步规范毕业生档案管理，学生处于2013年6月6日下午在厚德楼2017会议室组织召开了2013届毕业生档案工作会。参加会议的有党政办、组织部、学生处、教务处、档案馆、校团委、招生就业处、后勤集团等相关职能部门领导、各学院分管学生工作的领导和学生档案兼职管理员。会议由学生处处长罗勇主持，党委副书记、纪委书记周航出席了会议。

按照会议议程安排，首先由各职能部门针对毕业生档案涉及到的相关工作分别进行了安排布置。学生处副处长潘焱简要总结了2012年档案工作，并对2013届毕业生档案的封装、交接、查档、转寄等具体环节作了详细的解释说明。

最后，党委副书记、纪委书记周航讲话，他再三强调了学生档案管理工作的重要性，认为档案是每个人的第二身份证；要求各学院领导要认真召开本学院的工作布置会，提高管理水平和服务质量，确保毕业生档案交寄工作顺利完成。