各学院、物业管理办公室、楼栋管理委员会：

现将本学期开学学生公寓有关工作安排如下，请抓紧时间落实到位。

一、各学院主体楼栋的确立以及楼栋学生人数的确定

由于寝室搬迁、调整，各公寓区部分楼栋的学生构成发生了变化，学生处将在第二周核实各楼栋学生人数并确定各楼栋的牵头学院，牵头学院名单将在网上及QQ群里公布。兰花湖通识学院管辖兰1、2、3、4栋，现代国际和建筑装饰学院管辖兰5、兰6栋，居住在该楼栋内的通识学院学生寝室由“通识学院”楼管会延伸管理。由于兰花湖寝室改造新增了168间寝室，为了便于管理，经研究决定在兰花湖校区设立 “圆服楼栋”、将兰3栋和兰4栋之间的新增寝室及附近寝室划归其管辖，“圆服楼栋”单独成立楼管会及党服机构，其牵头负责学院将与前述数据一起在第二周一并公布。

二、各楼栋新一届楼管会主任（兼党员服务站指导老师）、楼栋学生干部的确定及期初工作安排

1、在确立主体楼栋后，各学院应尽快指定新一届楼管会主任（兼党员服务站指导老师）、楼长、层长和党员服务站站长，新生较多的楼栋要注意选聘部分新生干部，混合楼栋的牵头学院要注意选聘其他学院学生。新北区学生公寓仍然采用牵头学院负责的管理模式，鉴于其学生住宿分布的特殊性，其楼管会、党员服务站主要干部可以多设置（即：楼长1人、副楼长2-3人；党员服务站站长1人、副站长1-2人）。请各楼栋在9月30日前将新一届楼管会主任（兼党员服务站指导老师）、楼长、层长和党员服务站站长名单及联系电话加盖学院党总支公章后以纸质方式报送学生处公寓管理科办公室（北10栋楼下）。

2、楼管会、党员服务站期初工作安排

新一届楼管会组建成立后要及时召开干部例会，研究、布置、落实本学期开学的有关学生工作，根据本期学校的工作重点和楼管会的工作要求，按照楼管会日常工作评价体系，提出并制定新学期的工作计划，并于9月30日前以电子文档报学生处公寓管理科（QQ邮箱：258745100@qq.com）。

由于大部分楼栋的党员服务站房间已被改造成学生寝室，新一届党员服务站成立后可以利用教室、网络等场地和方式开展活动，保留了党员服务站房间和新划拨了党员服务站房间的应充分利用好阵地、积极开展各项工作。按照学校党委要求，本学期各党员服务站应将“党的群众路线教育实践活动”作为本期工作重点，利用网络、服务站等载体结合自身实际带领党员及入党积极分子开展各种形式多样的群众服务活动。新一届党员服务站应及时吸收新成员、制定本年度工作计划，在9月30日前将所有成员名单和党员服务站工作计划（均为电子文档）发送邮箱：gwh@ctbu.edu.cn或5564034@qq.com并注明“X栋党员服务站”。

近期学生处公寓管理科将召开新一届楼管会和党员服务站干部例会，布置本期相关工作，具体时间安排请各学院关注网上通知。

三、本学期学生公寓的操行评定和评优评奖

1、12-13学年第二学期学生在公寓的“操行评定”工作应在开学后二周内完成，上学期公寓操行评定公示程序有欠缺的，必须在本学期开学第一周内在楼栋进行公示，并在周日前将结果上报。各学院在第二周星期二（9月17日）后可在学生处网页(xsc.ctbu.edu.cn)“下载专区”和QQ群群邮件中下载公寓操行评定数据。

2、按照《学生手册》中“文明寝室”的评比要求，校级“文明寝室”不再申报，12-13学年两个学期均被“文明寝室”的自动成为校级“文明寝室”。12-13学年第二学期“文明寝室”的申报工作应在开学后六周内完成，由于寝室调整和搬迁，该项评优工作由本期确立的新一届楼管会来组织实施。新一届楼管会应尽快在本楼栋开展上学期“文明寝室”申报的宣传工作，“文明寝室”申报评比的相关通知公寓管理科会尽快张贴到各楼栋宣传栏处。凡上学期达到“文明寝室”评比条件的寝室（评比条件详见《学生手册》），由上学期的寝室室长负责填写“文明寝室申报表”，因搬迁而分散居住的学生寝室亦按此操作。“文明寝室”申报表在学生处网页“下载专区”中下载，申报寝室应先将申报表以纸质形式交至本学期所属楼栋的新一届楼长处，新一届楼管会应按照“文明寝室”评选条件进行初审，凡符合条件的寝室经由楼长签字后于10月19日前由楼管会统一报送至学生处公寓管理科办公室审核，过时不再申报。

3、标兵楼栋、文明楼栋、优秀楼管会主任、优秀学生干部的评选

标兵楼栋、文明楼栋、优秀楼管会主任的评选采用申报制，优秀学生干部由各楼管会推荐，各类申报和推荐者应按要求填写“申报表”或“推荐表”（学生处网站“下载专区”中下载）；申报文明楼栋、标兵楼栋要准备支撑材料，支撑材料是指上学年楼管会的PPT工作总结，支撑材料的具体内容参照文明、标兵楼栋的评价指标体系撰写，各楼栋PPT工作总结经“文明、标兵楼栋民主评议”后（民主评议时间另行通知）以电子文档形式报送到大自委公寓社区中心行政管理部备案。各楼管会要对被推荐为优秀学生干部的学生进行排序，被推荐的学生应在规定时间内在“数字化校园”里进行网上申报，并经学院分管学生工作的领导审批通过，否则申报无效。以上各项评优的申报和推荐工作均由上学期的楼管会组织实施，各楼管会应在9月30日前将各申报材料和推荐表以纸质形式报送学生处公寓管理科，逾期未报则视为自动放弃。

4、进步楼栋、优秀楼栋管理老师的评选

根据《学生手册》“学生公寓先进集体和优秀个人评选办法”的要求，“进步楼栋”评选不需申报，由学生处公寓管理科和大自委公寓社区中心依据上学年两学期楼管会综合评分排序进行评比。“优秀楼栋管理老师”采用各楼管会、物管办、学院、全校同学、各部门推荐和自荐的办法，由学生处公寓管理科、楼管会、大自委公寓社区中心依据上学年楼栋管理老师的工作业绩的综合评分按比例评出，其推荐、自荐表在学生处网站“下载专区”中下载，推荐、自荐表应于9月30日前报送学生处公寓管理科办公室。

以上公寓各项评优申报、推荐表格需按要求为纸质打印文件，相关负责人应在表格上签字。

5、党员服务站的评优

12-13学年“优秀党员服务站”、“优秀党员服务站干部”的评选条件、程序和办法详见《学生手册》相关规定，其评优申报表格在学生处网页“下载专区”中下载，纸质评优表格和“优秀党员服务站”的电子版支撑材料请于9月30日前报送至学生处公寓管理科办公室冯湛老师处。

6、本学年“学生公寓先进集体”的评选程序及要求，将另行通知。

四、公寓其它管理工作

1、学生寝室的调整和数据录入

凡本学期因特殊原因要在学院内部进行寝室调换的，请在9月13日-9月20日内，由学生向所在学院提出申请，学生个人填写寝室调整申请表，学院初审后汇总调整名单，学生寝室调整申请表及学院汇总名单应于9月22日前报送至学生处公寓科，每个学院只办理一次。学生寝室调整必须经分管学生工作的领导签字、加盖党总支公章并交学生处公寓管理科审核盖章后才能进行调换，若私自调换寝室，一经发现，将按违纪处理。由于寝室搬迁调整，学生住宿情况变动很大，发生变动的学生住宿信息应及时在数字化宿管系统进行更新，所有的数据更新工作应在9月27日前完成。老生走读手续的办理工作截止到9月18日，逾期不再办理，新生走读手续的办理应在18日前办理。

2、相关检查工作布置

受寝室搬迁、调整、干部改选、楼栋助理重新招聘、新生报到等因素影响，由学生干部、助理牵头负责的本期公寓夜晚上网、周五内务卫生检查等工作从国庆后开始实施。由各物业牵头负责的晚归不归和日常内务、安全的检查从开学第一周（9月9日）开始进行，各楼管老师要认真检查，并按时汇总报送相关数据；各学院要加强对本院学生的安全管理和晚归、不归管理，严格履行请假手续（请假表可以在学生处网站“下载专区”中下载），对未履行请假手续而外出晚归、不归的学生要进行批评教育，并报学生处公寓管理科按学校相关规定进行处理。

3、辅导员值班安排

辅导员值班的安排按上学期末下达给各学院的值班任务书进行，值班从第一周（9月9日）开始。从上学年开始，辅导员值班休息点已减少为3个（即：南1、北4、北24），值班老师在值班时要到所管片区的每个楼栋签到并在值班记录本上作好值班记录，学生处将不定期进行检查并及时通报辅导员值班情况。各学院要高度重视辅导员值班工作，通知落实到人头，因特殊情况要换班或请假的，一定要事先告知学生处公寓管理科，否则按缺勤处理。

4、楼栋学生助理招聘

为配合楼栋的各项检查工作，给全校经济困难学生提供一个锻炼自我和勤工助学的机会，近期学生处公寓管理科将在全校范围内招聘一批楼栋学生助理，请各学院提醒学生关注近期公寓宣传栏的招聘通知。

 

 

 

 

                         学生处

                                                   2013年9月13日