为精准解决毕业生档案邮寄中的各类问题，保障毕业生切身利益，5月14日下午2:30，学生事务中心317会议室，来自18个学院的档案管理老师和档案馆、教务处、学生处、南岸区邮政分公司等部门人员齐聚一堂，围绕毕业生档案规范管理、高效流转等工作展开深入研讨。会议由学生处副处长林璐主持。

林处强调毕业生档案的重要性，指出毕业生档案是学生在校期间学习、成长、发展的真实记录，直接关系到毕业生就业落户、职称评定、升学深造、退休等切身权益，是学校人才培养与服务工作的关键环节。结合本年度毕业生档案工作实际，林处提出三点要求：一、会后各学院要召开毕业生档案工作专题布置会，第一时间将本次会议精神、工作规范及具体要求传达至每一位毕业班辅导员，确保工作部署无死角；二是严格落实装档核查责任，要求学院副书记、毕业班辅导员装档案时全程在场，装档后、档案袋密封前，学院副书记按规定比例随机抽查，毕业班辅导员之间进行交叉互查，双重把关确保档案材料完整、信息准确无误，杜绝错装、漏装、信息错误等问题；三是建立档案邮寄问题快速响应机制，档案邮寄全流程中若出现问题，需第一时间上报学生处，以便统筹协调、及时处置，保障档案流转顺畅。

随后，档案馆馆长戴林、综合档案室主任周雪玉、教务处学籍管理科科长张广禄、南岸区邮政分公司经理陈宇依次发言，分别从专业角度提出具体工作规范。戴馆长用两个真实案例阐释了毕业生档案工作的重要性；档案周雪玉主任明确了留校档案转递规则与办理流程；张广禄科长就学位授予决定书、学籍卡、综合成绩单等关键档案材料的归档标准作出详细说明；陈宇经理围绕档案邮寄地址填写规范、档案封装要求等内容进行讲解，助力提升档案邮寄精准度与安全性。

交流发言环节，环境与资源学院档案工作负责人罗凡柯对毕业生档案工作进度、装档注意事项、邮寄信息核查等做了工作提醒，为各学院高效开展档案工作提供了务实参考。

此次会议以会代训、以训促干，进一步厘清了毕业生档案工作流程，细化明晰了各方工作职责，为高质量推进2026届毕业生档案各项工作夯实了根基，为毕业生顺利毕业、长远发展提供可靠的档案服务保障。