各学院及相关部门：

为做好2015-2016学年第一学期学生综合素质考评和奖学金评定工作，现将相关事项安排通知如下，请各学院及相关部门认真组织落实到位。

一、本次评奖种类和范围

1.评定2012级毕业班级学生的优秀学生综合奖学金和单项奖学金（其他3个年级本次不涉及）

2.评选“东银·薪火”奖学金（只涉及大一、大二学生，通知将另发）

二、奖学金网上申报

1、申报通道开放时间

学生申报时间：2016年3月1日－3月18日，辅导员、学院务必在此时间段完成学生奖学金的网上审批工作。

2、申报方法

学生进入数字化校园“学工子系统”完成“入学登记”后，在“奖学金申请”栏目填报相关信息并提交（过时不予增补）；辅导员严格按照奖学金申报条件和比例进行审批；学院由学院分管学生工作的领导负责审批。                                    

3、请各学院及时掌握本学院学生奖学金网上申报情况，督促学生按时、按要求完成申报工作。为保证网申工作的进度，请各学院奖学金负责人将上报奖学金材料当日的学生申报数据填入《奖学金数字化校园系统申报情况学院统计表》，并将电子文档准时发送到xueshengke@ctbu.edu.cn。学生未在数字校园系统完成网上申报的，视为放弃奖学金评选资格。

三、本次奖学金评定需填报以下7种表格

1.《学院奖学金情况统计表》（纸质和电子各一份）

2.《获得奖学金学生名单详表》（纸质和电子各一份）

3.《重庆工商大学学生奖学金发放表》（只造“综合”、第1项“学习优秀”和“学习进步”，按“所属项目”分别筛选并汇总金额后各打印出纸质一式三份，电子一份）

4.《重庆工商大学单项奖学金申报情况统计表》（仅供需要审核的第3项“学习优秀”、“科技创新”、“体育运动”、“文艺活动”等其他单项奖学金统计汇总使用，纸质和电子各一份）

5.《重庆工商大学优秀学生综合奖学金登记表》（纸质一份，供入档用）

6.《重庆工商大学单项奖学金登记表》（纸质一份，供入档用）

7.《奖学金数字化校园系统申报情况学院统计表》（纸质和电子各一份）

所有表格的电子文档均可在本通知的附件中下载。

四、各学院应按奖学金发放表上的班级顺序和一、二、三等奖顺序清理好学生的个人登记表及其它附件材料。

五、所有奖学金登记表“个人主要事迹”一栏要以组织名义填写，做到规范、准确，要求打印或用黑色钢笔或签字笔工整填写，内容要全面和真实，字数不少于150字。

六、各项各等奖学金的评定应严格以上学期各班人数为基准，不要超出评选比例和应评名额，学院负责人应审核各班是否严格按一等奖（3%）、二等奖（6%）、三等奖（15%）的比例评定。

七、班级、学院在汇总奖学金金额和学生本人银行卡号时一定要认真审核，并由学生本人签字确认，上报后若出现金额汇总和卡号错误一律自行负责。

八、各经费单列的学院本次奖学金评定参照本通知执行。

九、材料必须严格按各评奖办法相关规定来报送，由学院分管学生工作的领导亲自审核、签字并加盖学院公章方为有效，学生处将对不合格材料记录在案并作为年终考评打分依据。

十、请学院奖学金工作负责老师于2016年3月18日（星期五）下午5:00以前将全部奖学金材料（电子文档提前发到xueshengke@ctbu.edu.cn）交到厚德楼1011学生管理科办公室。

十一、奖学金评定后，请各学院及时到学生处领取奖学金证书并填写、盖章后发给学生。

十二、各种奖学金评选办法详见2015年新版《学生手册》中的《重庆工商大学奖学金管理办法》文件，这些文件均可在学生处网页查询，请下载使用本通知附件的最新版本的表格。未尽事宜请咨询学生处学生管理科，联系电话：62769344。

附件：奖学金下载表格2016.3

特此通知

学生处

2016年3月1日