各学院、物管办、楼管会、党员服务站：  

现将本学期开学初学生公寓有关工作安排如下，请抓紧时间落实到位。  

一、各学院主体楼栋的确立  

由于上学期末及本学期初寝室搬迁、调整及新生入住，部分楼栋的学生构成发生了变化，学生处将在开学第二周核实完各楼栋学生人数后确定各楼栋的牵头负责学院，牵头负责学院名单将在网上及QQ群里公布。兰花湖通识学院仍然管辖兰1、2、3、4栋（包括其它学院大一新生），现代国际和建筑装饰分院也仍然  

管辖兰5、兰6，居住在兰5栋内通识学院学生寝室由“通识学院”楼管会和党员服务站延伸管理；兰花湖 “圆服楼栋”管辖的寝室按照以前的楼栋归属由兰3栋、兰4栋楼管会和党员服务站各自管理。南2、南10和兰2是男女混住楼栋，楼管会和党员服务站都各只设立一个。  

二、各楼栋新一届楼管会主任兼党员服务站指导老师、楼栋学生干部的确定及期初工作安排  

1、在开学第二周学院主体楼栋公布后，各学院应尽快指定和选聘新一届楼管会主任兼党员服务站指导老师、楼栋学生干部人选，新生较多的楼栋要注意选聘部分新生干部，混合学院楼栋的牵头学院要注意选聘其他学院的学生，南2、南10和兰2男女混住楼栋要根据男女寝室分布情况选聘该楼栋男女同学共同担任楼栋干部，以便好开展工作。新北区公寓因其楼层多、学生住宿人数大等特殊性，其楼管会和党员服务站主要干部可以多设置（即：楼长或站长1人、副楼长或副站长2-3人）。请各学院在10月9日前将新一届楼管会主任兼党员服务站指导老师、楼长、层长、站长、部长及联系电话加盖学院党总支公章后以纸质方式报送学生处公寓管理科办公室（北10栋楼下）。  

2、新一届楼管会和党员服务站组建成立后要按照学生处公寓管理科的要求和“楼管会工作手册”、“党员服务站工作手册”中本期工作重点及时召开干部例会，研究、布置、落实本学期有关公寓工作，根据本期学校的工作重点和楼管会、党员服务站的工作要求，按照楼管会、党员服务站日常工作评价体系，提出并制定新学期的工作计划，并将计划记录在“楼管会工作手册”、“党员服务站工作手册”中，以备检查。  

三、学生公寓操行评定和各项公寓评优  

1、2014-2015学年第二学期学生在公寓的操行评定工作应在本期开学后二周内完成，上学期公寓操行评定公示程序如有欠缺或数据需要修改的，请上届各楼管会尽快修正后在本期开学第一周再次在楼栋内公示，并在第一周周日前将结果上报。各学院在第二周星期二（9月22日）后可在学生处网站“下载专区”和QQ群下载上学期公寓操行评定数据。  

2、2014-2015学年第二学期“文明寝室”的申报工作应在开学后六周内完成，由于寝室调整和搬迁，该项评优工作由本期确立的新一届楼管会来组织实施。各新一届楼管会成立后，应尽快按照公寓管理科的要求在楼栋开展上学期“文明寝室”申报的宣传和组织工作，“文明寝室”申报评比的相关通知公寓管理科会尽快下发并张贴到各楼栋宣传栏处。凡上学期达到“文明寝室”评比条件的寝室（详见《学生手册》），由上学期的寝室室长负责填写“文明寝室申报表”，因搬迁而分散居住的学生寝室亦按此操作。“文明寝室”申报表在学生处网站“下载专区”下载，申报寝室按照要求填好申报表后以纸质形式交至本学期所属楼栋的新一届楼长（或副楼长）处，新一届楼管会应按照“文明寝室”评选条件进行初审，凡符合条件的寝室经楼长签字后于10月23日前由楼管会统一报送至学生处公寓管理科审核，过时不再申报。  

江北校区本期搬迁到主校区且满足上期“文明寝室”申报条件的学生，仍由上期寝室室长负责填好申报表后以本期学院或各自班级、寝室等方式在10月中旬之前统一报送到江北校区管委会何琼老师处审核。  

按照《学生手册》中“文明寝室”的评比要求，校级“文明寝室”不再申报，2014-2015学年两个学期均被评为“文明寝室”的自动成为该学年校级“文明寝室”。  

3、标兵楼栋、文明楼栋、优秀党员服务站、优秀楼管会主任、优秀学生干部的评选。  

标兵楼栋、文明楼栋、优秀党员服务站、优秀楼管会主任的评选采用申报制，优秀学生干部由各楼管会和党员服务站推荐，各类申报和推荐者应按要求填写“申报表”或“推荐表”（学生处网站“下载专区”中下载）；申报文明楼栋、标兵楼栋要准备支撑材料，支撑材料指上学年楼管会的PPT工作总结，具体内容参照文明、标兵楼栋的评价指标体系撰写，各楼栋PPT工作总结经“民主评议”后（民主评议时间另行通知）以电子文档形式报送到大自委公寓社区中心行政管理部备案。各楼管会和党员服务站要对被推荐为优秀学生干部的学生进行资格审核（主要审核平均学分绩点和班级名次）并对推荐2人及以上的进行排序（序号写在申报表背面），被推荐的学生还必须在规定时间内在“数字化校园”里进行网上申报，并经学院分管学生工作的领导审批通过（注：不占学院名额），否则申报无效。  

以上评优的申报和推荐工作均由上学期楼管会和党员服务站组织实施，各上届楼管会和党员服务站应在9月30日前将各申报表和推荐表以纸质形式报送学生处公寓管理科办公室，逾期未报视为自动放弃。  

4、进步楼栋、优秀楼栋管理老师的评选  

根据《学生手册》“学生公寓先进集体和优秀个人评选办法”的要求，“进步楼栋”评选不需申报，由学生处公寓管理科和大自委公寓社区中心依据上学年两学期楼管会综合评分排序进行评比。“优秀楼栋管理老师”采用各楼管会、物管办、学院、全校同学、各部门推荐和自荐的办法，由学生处公寓管理科、楼管会、大自委公寓社区中心依据上学年楼栋管理老师工作业绩的综合评分按比例评出，其推荐、自荐表在学生处网站“下载专区”中下载，各部门或学生个人等的推荐或自荐表应于 9月30日前报送学生处公寓管理科办公室。  

以上公寓各项评优申报、推荐表格需按要求为纸质打印文件，相关负责人应在表格上签字。  

5、2014-2015学年各学院“学生公寓先进集体”的评选程序及要求，将另行通知。  

四、公寓其它工作  

1、各项日常检查工作安排  

受寝室搬迁、调整、干部改选、楼栋助理重新招聘、新生报到等因素影响，由学生干部、学生助理牵头负责的本期公寓夜晚上网、周五内务卫生检查等工作从10月中旬后开始实施。由各物业牵头负责的晚归不归和日常内务、日常安全的检查从开学第一周（9月14日）开始进行，各楼管老师要认真检查，并按时汇总报送相关数据。各学院要加强对本院学生的安全管理和晚归不归管理，严格履行请假手续（请假表可以在学生处网站“下载专区”中下载），对未履行请假手续而外出晚归、不归的学生要进行批评教育，并报学生处公寓管理科按学校相关规定进行处理。  

2、辅导员值班安排  

辅导员值班的安排按上学期末下达给各学院的值班任务书进行，值班从第一周（9月14日）开始。值班老师在值班时要到所管片区的每个楼栋签到并在值班记录本上作好值班记录，学生处将不定期进行检查并及时通报辅导员值班情况。各学院要高度重视辅导员值班工作，通知落实到人头，因特殊情况要换班的，一定要事先告知学生处公寓管理科，否则按缺勤处理。  

3、楼栋学生助理招聘  

为配合楼栋的各项日常检查工作，给全校经济困难学生提供一个锻炼自我和勤工助学的机会，近期学生处公寓管理科将在全校范围内公开招聘一批楼栋学生助理来协助检查公寓晚归不归、夜晚上网等情况，请各学院提醒学生（特别是特困、贫困同学）关注近期公寓宣传栏及“我们的公寓”等QQ群里的招聘通知。  

4、大四免检寝室的申请  

本期进入大四在公寓居住的学生如果因外出实习或工作等原因需要申请内务免检或不归免检的（注：晚归不能免检），可在学生处网站下载《免检寝室申报表》提出书面申请，其申报程序和相关要求见表格附带说明，免检申请报送时间在10月底截止，过期将不再办理。各学院对大四学生公寓申报免检寝室一定严格把关，要求免检学生必须要有安全承诺（最好家长签字），同时申请了免检寝室的各学院辅导员、班主任要随时监管学生的归寝和内务、安全等情况，避免因免检出现问题。  

学生处公寓管理科在新一届楼管会、党员服务站成立后将召开楼管会主任兼党员服务站工作会及干部例会，布置本期各项工作，具体时间安排请关注网上通知。 

 

                                                        学生处  

2015年9月11日