重庆工商大学2007年迎新安排意见

一、学校迎新工作领导小组

组长：黄志亮

成员：苟朝莉 刘 琴 张 毅 曾庆均 华 杰 沈 民 余常德 陈 松 邓德敏 冯有胜 陈时茁 袁承勇 赵承华 赵 驹 张青平 杨明伦 张 明 刘宏毅

石世明 汪友琼 田昌鹏 各学院总支书记

二、迎新工作的牵头和协调部门

校长办公室、学生处、教务处、保卫处、后勤处

三、各部门具体工作安排

1、校长办公室（值班电话：9002，负责人：刘琴）

负责总体协调。负责报到现场工作人员的饮水、盒饭安排（水票、盒饭饭票的制作与发放）；负责各部门上报工作人员人数的确定；负责对各部门上报的迎新专项经费的预算申请、管理、审核，与学生处、财务处一起对各部门迎新经费的审核、报销；迎新工作人员加班补助的审核、发放；负责新生开学典礼议程、地点、时间安排、主席台布置、校领导安排、通知相关部门领导参加、校领导讲话稿等。兰花湖片区管委会办公室负责片区迎新及军训工作的协调保障。

2、教务处(值班电话：9465，负责人：曾庆均)

负责新生的专业、班级安排及提供学生名单；向各部门提供相关信息；学分制背景下新学籍管理规定的培训；负责新生入学教育的内容、时间与教室安排；新生学号的编排和学生证的发放；教材的发放；迎新用的教学楼的清洁卫生等。

3、学生处(值班电话：9781，负责人：华杰)

负责新生班辅导员、班主任的培训；负责报到用的教室划分；负责各学院在教学楼前广场的标牌并制作新生报到路标引导图；负责制作学院、各部门在教学楼内的分配及示意图，并放置在教学楼的入口处；作好报到现场的咨询、政策解释工作；现场数字迎新的协调、数据报送；印制并发放报到程序单及相关资料；编印和发放《学生手册》和《新生入学指南》；报到现场特困学生缓缴学费的申请审批，开通“绿色通道”；开学典礼的学院学生和场地划分，新生、老生代表的发言稿。

4、招生就业处（值班电话：9696，负责人：赵驹）

负责新生对录取的咨询工作；为丢失录取通知书的学生办理相应手续；发放新生奖学金的准备工作。理学院学生专业调整的解释。

5、学生公寓管理委员会（值班电话：9646[南岸]，负责人：汪友琼；

负责学生公寓安排、调配，解决学生公寓涉及新生住宿的相应问题；负责军训教官的住宿工作；学生住宿区内的道路指示标牌；江北校区协助做好新生军训的相关工作。

6、实业总公司（值班电话：9359，负责人：刘宏毅）

在管委会的统一协调下，负责北区学生住宿工作；

7、后勤处(值班电话：9385，负责人：赵承华)

在管委会的统一协调下，负责新生和军训教官的住宿安排；全体新生的体检安排；安排接待车辆；报到地点设施准备，布置各部门和各院系接待地点的桌凳；供应茶水、一次性杯子、医疗值班；家长返程车票服务；按标准准备工作人员盒饭(15日中餐、晚餐，16日中餐)并送至相应报到地点；兰花路口至兰花湖片区公路及校内的清洁卫生；协调报到现场学生购买保险事宜；收取自愿购买床上用品的费用及用品的发放；大校门前过街人行通道的灯光、清洁卫生等。

8、财务处(值班电话：9091，负责人：沈民)

负责新生费用收取及相关工作；新生校园卡的发放。

9、保卫处、武装部(值班电话：9381，负责人：张明)

负责办理新生户口、身份证工作（向各学院提供户口、身份证专用袋）；负责迎新期间的安全保卫工作；接待地点的秩序维护；车辆的疏散和泊车管理；兰花路口至兰花湖片区的交通组织以及与交通警察的协调工作；联系兰花路口临时标志牌的制作；大校门口交通秩序的维护、日常管理；军训学生服装的发放、开训动员大会及整个军训工作的组织、协调。迎新期间禁止单位及个人在未经允许的地方摆摊设点。

10、宣传部(值班电话：9334，负责人：余常德)

负责兰花湖片区广播台的建立和现场播音，负责迎新的宣传工作(含广播并组织稿件)及标语和工作人员标牌（250个）制作；兰花路口至兰花湖校区沿途的彩旗布置；负责新生报到、开学典礼的照相、摄像、新闻采写与报道工作、记者的接待工作。

11、国资处（值班电话：9051，负责人：陈时茁）

负责协调、准备数字迎新的仪器设备和桌凳；

12、规划办（值班电话：9022，负责人：袁承勇）

负责制作学校空间布局示意图和兰花湖片区布局示意图，并放置在兰花湖片区教学楼前广场。

13、基建处（值班电话：9141，负责人：张青平）

开学典礼会场的鲜花布置等。

14、实验实习中心（值班电话：9260，负责人：杨明伦）

负责新生开学典礼的音响设备,报到现场的广播架设。

15、图书馆（值班电话：9329，负责人：冯有胜）

负责新生读者证的办理和配合学院开展对新生的图书信息检索知识的教育。

16、团委（值班电话：9342，负责人：邓德敏）

负责组织、安排校外迎新接待工作（两个校区）；负责大客车、客货两用车的调度；菜园坝火车站、龙头寺火车站的接待工作；教学楼前广场各学院接待点的统一布置；转运报到后入住主校区的新生；负责安排各学院团总支办理新生团组织关系；素质教育工程的宣传；接受移动公司赞助为各部门提供遮阳伞；组织志愿者协助保卫处维护大校门口的交通秩序。

17、网管中心（值班电话：9284，负责人：田昌鹏）

负责数字迎新系统的培训、报到现场数字化迎新系统的安装、调试及维护。

18、学生心理教育与咨询中心（值班电话：8240、9845，负责人：华杰）

负责心理健康教育与心理咨询方面有关情况的宣传、介绍。

19、江北校区管理委员会（值班电话：1189，负责人：石世明）

负责江北校区整个迎新工作的组织、安排、协调。

20、各学院（负责人：党总支书记、院长）

具体负责本学院新生接待工作：由学院领导、学团办主任、团总支书记、辅导员(班主任)组成校内接待组，负责本院系新生接待工作。在职能部门协助下，验证并接收新生准考证（核对考生号）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表（由学院根据工作方便自行设计）上作好记录(户口转迁与否按规定办理)；新生家长及家长电话的登记；辅导员（班主任）在9月14日中午前检查落实完毕新生寝室、室内清洁卫生打扫情况；确定新生所住寝室及床位（整间寝室住满，不留空位）；召开家长代表座谈会，介绍学校及学院情况，听取家长意见；各学院作好新生入学教育工作及转入教学工作、国庆放假前学生安全教育工作，尤其是过大校门前主干道的安全、防盗、防骗教育等。

四、新生报到地点

南岸校区新生报到地点在兰花湖片区指定教室，缴费地点在食堂三楼。

江北校区报到、缴费地点由校区自行确定。

校外车辆停放由保卫处指定停车地点。

五、时间安排

1、迎新时间

9月10日――14日 准备工作

9月15日――16日 新生报到

9月17日――29日 新生开学典礼、入学教育及体检（1、开学典礼、入学教育由教务处和各学院安排；2、体检由后勤处卫生科安排并书面通知各学院）。

2、报到期间工作时间

9月15、16日8：00时―18：00。各学院及学生宿舍管理部门要安排好值班人员，以便随时接待由于车、船晚点而到达的学生及家长。9月15日以前各学院及学生宿舍管理部门要做好迎接提前到校的新生的接待工作。

六、其他要求

各部门要成立迎新工作小组，安排迎新工作人员，做到提前准备、精心组织、认真实施。各种准备工作务必在9月14日下午6：00前准备到位并调试完成。14、15日晚上保卫处要安排人员值班。

重庆工商大学

二○○七年九月十一日